來源:上海人力資源和社會保障
溝通是一個人際交往中的永恒話題,而人際交往又是職場的重要組成部分,工作的時候溝通好了可能事半功倍,反之不僅人際關系可能出問題,自己也可能產生焦慮的情緒。今天我們就來談談有效溝通的技巧。
有效溝通是指成功把某一信息傳遞給溝通對象,溝通對象能夠做出預期中回應的整個過程。有效溝通的關鍵在于共情、愿意分享權力,并使用恰當的溝通禮儀,如有意識地努力傳遞清晰、直接的信息,認真傾聽,即使出現爭執仍保持禮貌和克制等。
1.善于傾聽
如果想要成為一個善于溝通的人,那一定要先做一個懂得傾聽的人。善于傾聽首先要學會傾聽,在別人說話的過程中,不能頻繁地打斷別人的話語,如果想表達自己的意見,最好是在認真聽完別人的意見之后,或者在別人停頓的時候適當地插入話語。同時,在職場中,傾聽別人的意見也很重要,因為一個團隊,不僅僅只有一種聲音,不善傾聽,很有可能會造成團隊矛盾,耽誤工作進度。
2.情緒穩定
很多人在溝通中,都容易情緒化。情緒化并不能解決問題,甚至還會激化矛盾。有時候,一句抱怨可能會讓之前的所有溝通都作廢。所以,控制好自己的情緒是非常重要的,不要一言不合就言辭激烈地辯駁、指責,要學會用最客觀的態度,保持理性冷靜地去溝通事情,解決問題。
3.抓取重點
不管是自己和別人溝通的過程中還是別人和自己溝通的過程中,都要懂得抓住重點。在自己表達的時候,一些不必要的廢話盡量不要多說,語言簡潔、有重點很重要,特別是向領導匯報工作時。在別人和自己表達想法的時候,如果對方不是善于表達的人,那么這時候就需要我們自己進行信息的篩選,從中提取出對方需要表達的重點,從而更好地進行下一步的工作。