我是學生
我是單位
我是管理員
為方便、快捷完成遠程辦理檔案查閱及提供證明工作，更好地服務師生現實需求，檔案信息中心正式開通證明代郵寄業務，現就相關事宜通知如下：
一、遠程辦理相關證明所需要材料及防偽要求
（一）需提供材料
1.畢業證、學位證內頁照片，如證件丟失，需電話聯系工作人員；
2.身份證（人頭像面）彩色照片；
3.聯系電話、微信號、電子郵箱；
4.需要郵寄證明材料原件的請提供：郵寄地址、收件人及聯系電話；
5.辦理其他相關證明所需材料可電話聯系檔案信息中心。
（二）材料要求
1.做好身份證防偽標識，但不能完全遮擋住姓名、性別、身份證號及人頭像；
如：加水印或標注“僅由黑河學院提供證明使用”等字樣。
2.圖片清晰、周正；
3.郵寄地址、收件人及聯系電話清楚、有效；
4.默認提供證明材料1份，其他需求及份數請另行說明。
二、證明材料辦理時限及方式
（一）辦理時限
1.正常工作期間：1－3個工作日；
2.寒、暑假辦理時間：每周一、周四下午處理業務；
3.遇有緊急需求時，可電話聯系相關工作人員，采取特事特辦的處理方法；
4.工作日不含周六、日及法定節假日。
（二）辦理方式
1.電子圖片證明回復至申請人郵箱或微信；
2.代郵寄證明材料原件。
三、代郵寄及相關費用
（一）郵寄快遞優先選擇：順豐、京東、中通、郵政；
（二）郵寄費用由申請人自行承擔，支付方式為到付或現付；
1.到付：按照快遞業務費用制度結算；
2.現付：由申請人根據實際產生的郵寄費用，可委托輔導員或校內老師代辦；
3.由于郵寄過程中存在不確定因素，故不保證郵件時效和安全事宜。
四、聯系方式
（一）聯系郵箱：hhxydaxxzx@163.com
（二）聯 系 人：
辦公室：0456-6842020
車志偉：15804560005
倫鳳梅：13845676382
陳曉煒：13009930766
黑河學院辦公室檔案信息中心
2023年5月18日
